在職中の転職活動の進め方｜仕事と両立させるためのスケジュール管理術

はじめに

転職活動を始めるとき、多くの人が悩むのが「今の仕事を続けながら活動すべきか、退職してから集中すべきか」という選択です。結論から言うと、収入面のリスクや空白期間への懸念から、在職中に転職活動を進める方が安心できるケースが多く、実際にそちらを選ぶ人が大半を占めます。
「時間が取れないから先に辞めてしまいたい」と考える方もいますが、退職を先行させると生活費への不安から焦って転職先を決めてしまい、結果的にミスマッチにつながるケースも少なくありません。

一方で、在職中の転職活動は、日中の業務と並行して情報収集や面接を進める必要があるため、計画的なスケジュール管理が欠かせません。本記事では、在職中でも無理なく転職活動を進めるための具体的な進め方を解説します。

在職中に転職活動を進めるメリット

在職中に活動する最大のメリットは、収入が途切れないため、条件面で妥協せずにじっくり企業を選べることです。

焦って転職先を決める必要がないため、「とにかく内定が欲しい」という心理状態に陥りにくく、本当に自分に合った企業かどうかを冷静に見極められます。

また、経歴に空白期間が生じないため、書類選考や面接で余計な説明を求められることもありません。

全体のスケジュールを把握する

在職中の転職活動は、一般的に情報収集から内定・入社まで3ヶ月程度かかるといわれています。

まず、自己分析や書類作成に2〜3週間、応募・書類選考に2〜4週間、面接から内定まで1〜2ヶ月というおおまかな流れを把握しておくと、逆算して計画を立てやすくなります。

特に繁忙期が決まっている業種の場合は、閑散期に合わせて活動時期を調整するのも一つの方法です。

また、入社希望時期から逆算してスケジュールを組むことも重要です。

現職の退職には引き継ぎ期間が必要になるため、「いつまでに内定を得たいか」だけでなく、「いつから新しい職場で働き始めたいか」を起点に、活動開始のタイミングを決めておくと計画にずれが生じにくくなります。

スキマ時間を活用した情報収集

平日の日中に企業研究や求人検索の時間を確保するのは難しいものです。
通勤時間やランチタイムなどのスキマ時間を使い、スマートフォンで求人情報をチェックする習慣をつけましょう。
まとまった時間が必要な書類作成は、休日や仕事終わりの時間帯にあらかじめ予定として組み込んでおくと、後回しにせず着実に進められます。

面接の日程調整のコツ

在職中の転職活動で最もハードルが高いのが、面接の日程調整です。

有給休暇をうまく活用するほか、企業によっては始業前や休憩時間、就業後の時間帯にオンライン面接を受け付けてくれる場合もあります。

応募の段階で希望の面接時間帯を伝えておくと、日程調整がスムーズに進みやすくなります。

また、面接が重なりそうな時期は、あらかじめ仕事のスケジュールにも余裕を持たせておくと安心です。

複数社の選考が同時に進む場合は、応募先ごとの選考状況や次のアクションを一覧で管理しておくと、日程の調整漏れや連絡忘れを防げます。

スプレッドシートなどで企業名・選考ステータス・次の予定をまとめておくだけでも、頭の中の整理がしやすくなります。

転職エージェントを味方につける

在職中の転職活動では、日程調整や企業とのやり取りに手間がかかるため、転職エージェントのサポートを活用するのがおすすめです。

面接日程の調整や、企業への確認事項の代行、選考状況の管理などを任せられるため、限られた時間の中でも効率よく活動を進められます。

忙しくて転職活動になかなか着手できないという方こそ、エージェントとの面談を一度の相談から始めてみる価値があります。

退職のタイミングと引き継ぎ

内定を得たあとは、退職の意思表示や業務の引き継ぎも計画的に進める必要があります。
就業規則で定められた退職の申し出期限を確認し、余裕を持ったスケジュールで上司に相談しましょう。
引き継ぎ資料の作成なども含め、円満な退職ができるよう早めに準備を始めることが、次の職場でのスタートを気持ちよく切るためにも大切です。

なお、内定先への入社時期の回答は、現職の引き継ぎ期間を踏まえたうえで、無理のない範囲で調整をお願いすることも可能です。
焦って即答するのではなく、現実的なスケジュールを企業側にきちんと伝えることが、双方にとって気持ちよいスタートにつながります。